Nesli Mail Gizlilik Politikası

Nesli Mail mobil uygulaması, NESLİ HOSTING BİLİŞİM YAZILIM TELEKOMÜNİKASYON HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Nesli Hosting”, “biz”) tarafından sunulmaktadır. Kullanıcılarımızın kişisel verilerinin ve haberleşme gizliliğinin korunmasına önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Nesli Mail mobil uygulamasını kullandığınızda hangi verilerin işlenebileceğini, bu verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını ve nasıl korunduğunu açıklamaktadır.

1. Uygulama Hakkında

Nesli Mail, kullanıcıların e-posta hesaplarına mobil cihazlarından erişmesini sağlayan bir e-posta istemcisidir.

Uygulama üzerinden kullanıcılar;

• E-posta hesaplarına giriş yapabilir,
• Gelen ve gönderilen e-postalarını görüntüleyebilir,
• E-posta gönderebilir ve yanıtlayabilir,
• E-postaları silebilir, arşivleyebilir ve klasörler arasında taşıyabilir,
• Dosya ve fotoğraf ekleyebilir,
• Birden fazla e-posta hesabını yönetebilir,
• Yeni e-postalar için bildirim alabilir.

2. İşlenebilecek Veriler

Hesap ve E-posta Bilgileri

Kullanıcının uygulamaya eklediği e-posta hesabına bağlı olarak aşağıdaki bilgiler uygulamanın temel işlevlerinin sağlanması amacıyla işlenebilir:

• E-posta adresi,
• Hesap görünen adı,
• E-posta hesap bilgileri,
• Gelen ve gönderilen e-posta bilgileri,
• E-posta klasörleri,
• E-posta ekleri.

3. E-posta İçerikleri

Nesli Mail'in temel amacı kullanıcının e-posta hizmetine erişmesini sağlamaktır.

E-posta içerikleri yalnızca e-posta hizmetinin sunulması, mesajların kullanıcıya gösterilmesi, gönderilmesi, alınması ve kullanıcı tarafından gerçekleştirilen işlemlerin uygulanması amacıyla işlenir.

E-posta içerikleri reklam amacıyla analiz edilmez veya üçüncü taraf reklam şirketlerine satılmaz.

4. Bildirimler

Nesli Mail, yeni e-posta geldiğinde kullanıcıya bildirim gönderebilir.

Bu amaçla cihazın bildirim sistemi ve gerekli olduğu durumlarda cihaz bildirim belirteçleri (push notification token) kullanılabilir.

Bildirim belirteçleri yalnızca ilgili cihaza Nesli Mail bildirimlerinin gönderilebilmesi amacıyla kullanılır.

Kullanıcı, cihazının işletim sistemi ayarlarından Nesli Mail bildirimlerini istediği zaman kapatabilir.

5. Kamera ve Fotoğraf Erişimi

Kullanıcı e-postasına fotoğraf veya belge eklemek istediğinde uygulama kamera veya fotoğraf seçme özelliklerine erişim talep edebilir.

Kamera erişimi yalnızca kullanıcı tarafından kamera özelliği kullanıldığında gerçekleştirilir.

Kamera ve seçilen dosyalar reklam, takip veya kullanıcı profilleme amacıyla kullanılmaz.

6. Dosya Erişimi

Nesli Mail, kullanıcının e-postasına dosya ekleyebilmesi veya e-posta eklerini cihazına indirebilmesi için cihazın dosya seçme ve dosya paylaşma özelliklerini kullanabilir.

Uygulama, kullanıcının açıkça seçmediği dosyalara erişmek amacıyla cihaz depolamasını taramaz.

7. Konum Bilgileri

Nesli Mail'in belirli özelliklerinin çalışması için cihaz konumuna erişim gerekebilir.

Konum erişimi kullanıldığı durumlarda ilgili işletim sistemi tarafından kullanıcıdan izin talep edilir.

Konum bilgileri yalnızca uygulamanın ilgili işlevinin sağlanması ve güvenlik/oturum süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılabilir.

Kullanıcı, cihaz ayarlarından konum iznini istediği zaman değiştirebilir veya tamamen kapatabilir.

8. Cihaz ve Teknik Bilgiler

Hizmetin güvenliğinin sağlanması, teknik problemlerin giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla bazı teknik bilgiler işlenebilir.

Bunlar;

• IP adresi,
• Cihaz ve işletim sistemi bilgileri,
• Uygulama sürümü,
• Oturum bilgileri,
• Bağlantı ve hata kayıtları,
• Bildirim cihaz belirteçleri

gibi teknik verileri içerebilir.

Bu veriler hizmet güvenliği ve teknik operasyon amacıyla kullanılabilir.

9. Kullanıcı Takibi

Kişisel bilgiler hedefli reklam oluşturmak amacıyla üçüncü taraf reklam ağlarıyla paylaşılmaz.

Uygulamada kullanılan e-posta adresleri reklam takibi amacıyla kullanılmaz.

10. Reklam

Nesli Mail'in temel e-posta hizmeti kapsamında kullanıcıların e-posta içerikleri veya hesap bilgileri kişiselleştirilmiş reklam oluşturmak amacıyla kullanılmaz.

Kullanıcı verileri reklam şirketlerine satılmaz.

11. Üçüncü Taraf Hizmetler

Uygulamanın teknik özelliklerinin sağlanabilmesi için mobil işletim sistemi, bildirim altyapısı ve benzeri üçüncü taraf teknik hizmetlerden yararlanılabilir.

Bu hizmetler yalnızca uygulamanın gerekli teknik özelliklerinin sağlanması amacıyla kullanılmaktadır.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının gerçekleştirdiği veri işlemleri kendi gizlilik politikalarına tabi olabilir.

12. Verilerin Paylaşılması

Nesli Mail kullanıcılarının kişisel verileri ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz.

Veriler yalnızca;

• Kullanıcının açık talebi veya onayı,
• Hizmetin teknik olarak sağlanması,
• Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurumlarından hukuka uygun bir talep alınması

gibi durumlarda gerekli olduğu ölçüde işlenebilir veya paylaşılabilir.

13. Veri Güvenliği

Nesli Hosting, kullanıcı bilgilerinin yetkisiz erişim, değiştirme, ifşa veya imha edilmesine karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini uygulamayı hedeflemektedir.

İletişim sırasında güvenli bağlantı yöntemlerinden yararlanılır ve sistemlere erişim yetkilendirme mekanizmalarıyla sınırlandırılır.

14. Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili hizmetin sunulması için gerekli süre boyunca veya yürürlükteki mevzuat kapsamında saklanması gereken süreler boyunca muhafaza edilebilir.

Saklama süresinin sona ermesinin ardından ilgili veriler mevzuata ve teknik gerekliliklere uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

15. Hesabın ve Verilerin Silinmesi

Kullanıcılar, Nesli Mail içerisinde kayıtlı hesaplarını kaldırabilir.

Nesli Hosting sistemlerinde tutulan ve silinmesi hukuken mümkün olan kişisel verilerin silinmesiyle ilgili talepler Nesli Hosting'e iletilebilir.

Yasal yükümlülükler nedeniyle saklanması zorunlu olan kayıtlar ilgili yasal saklama sürelerinin sonuna kadar muhafaza edilebilir.

16. Çocukların Gizliliği

Nesli Mail genel amaçlı bir e-posta istemcisidir ve özellikle çocuklara yönelik olarak tasarlanmamıştır.

Yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli olduğu durumlarda çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesi konusunda ebeveyn veya yasal temsilci onayı gerekebilir.

17. KVKK Kapsamındaki Haklar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişiler, mevzuatta belirtilen şartlar doğrultusunda;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde düzeltilmesini veya silinmesini talep etme

haklarına sahip olabilir.

Bu kapsamdaki talepler Nesli Hosting'e iletilebilir.

18. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası; uygulamanın özelliklerinde, kullanılan teknolojilerde veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel politika yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.